 |  |
Оглавление.
Введение. 1. Общие сведения. 1.1. Назначение АРМ. 1.2. Компоненты АРМ. 2. Общие сведения для установки АРМ. 3. Установка и настройка АРМ. 4. Работа с АРМ Подготовки деклараций. 4.1. Запуск программы. 4.2. Главное окно программы. 4.3. Окно «Декларация №1». 4.4. Окно «Декларация №2». 4.5. Окно «Заполнение строки декларации». 5. Рекомендации разработчика. 5.1. Резервная копия системы. 5.2. Консультации. 6. Ошибки и способы их устранения. 6.1. Системные ошибки. 6.2. Сообщения об ошибках, выдаваемые программой.
АРМ Подготовки деклараций по розничной торговле алкоголем представляет собой функциональный модуль системы приема и хранения деклараций, поступающих от организаций, занимающихся розничной продажей алкоголя в департамент информационного обеспечения и взаимодействия с административными органами Мурманской области в электронном виде с использованием ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи и на магнитных носителях.
Данная система используется для организации приема отчетности в электронном виде контролирующими органами.
Разработка АРМ Подготовки деклараций по розничной торговле алкоголем выполнена в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
· Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» от 22 ноября 1995 года №171-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 07.01.1999 N 18-ФЗ, от 29.12.2001 N 186-ФЗ, от 24.07.2002 N 109-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ, от 02.11.2004 N 127-ФЗ, от 21.07.2005 N 102-ФЗ (ред. 31.12.2005), с изменениями, внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 12.11.2003 N 17-П, Федеральным законом от 26.07.2006 N 134-ФЗ)
· Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и о признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» от 21 июля 2005 года №102-ФЗ. (в редакции Федерального закона от 31.12.2005 N 209-ФЗ)
· Постановление Правительства Мурманской области №471-ПП от 02 декабря 2005 года
АРМ Подготовки деклараций по розничной торговле алкоголем обеспечивает подготовку, корректировку, вывод на магнитный носитель и печать электронных документов, созданных в формате, предусматриваемом в системе Декларант-АЛКО.
Настоящее руководство описывает установку АРМ Подготовки деклараций по розничной торговле алкоголем, правила настройки АРМ и назначение его управляющих элементов (экранных кнопок и пунктов меню), необходимых пользователю в процессе эксплуатации АРМ.
АРМ Подготовки деклараций по розничной торговле алкоголем представляет собой приложение, обеспечивающее налогоплательщику следующие возможности:
· Ввод деклараций по розничной торговле алкоголем и бухгалтерской отчётности в виде данных, описанных в системе Декларант-АЛКО.
· Корректировку сохраненных деклараций по розничной торговле алкоголем.
· Печать деклараций.
· Сохранение деклараций в формате, используемом для их последующей автоматизированной обработке.
Данный набор возможностей позволяет налогоплательщику в полной мере использовать преимущества представления деклараций в электронном виде.
АРМ Подготовки деклараций по розничной торговле алкоголем объединяет в себе следующие составляющие:
· Интерфейс пользователя.
· Средства автоматизированного расчета отдельных данных документов.
· Средства создания и ведения каталога поставщиков.
Пользователь системы взаимодействует только с интерфейсом пользователя и интерфейсом средства ведения каталога поставщиков. Эти интерфейсы позволяют выполнить все необходимые для подготовки, отправки и получения документов действия, контролировать процесс работы и результаты выполняемых операций, просматривать документы, хранящиеся на магнитных носителях.
Средства или интерфейсы могут быть изменены или дополнены независимо от других.
Для успешного выполнения установки и настройки рабочего места АРМ Подготовки деклараций по розничной торговле алкоголем необходимо иметь:
· Процессор Intel Pentium III с частотой 600 МГц и выше.
· ОЗУ объемом не менее 64 Мбайт.
· Не менее 50 Мбайт свободного пространства на НЖМД.
· Поддержка графическим адаптером и монитором режима с разрешением не менее 800 на 600 точек и глубиной цвета не менее 65536 оттенков.
На компьютере должна быть установлена лицензионная операционная система (ОС) Microsoft Windows 98/МЕ/2000/ХР/2003. Функционирование ОС должно быть стабильным, без сбоев и зависаний.
Установка и первичная настройка АРМ Подготовки деклараций по розничной торговле алкоголем может производиться самим пользователем АРМ, его специалистами или специалистами фирмы, осуществившей поставку АРМ.
Установка системы производится путем запуска инсталляционной программы с дистрибутивного носителя информации (дискета, оптический диск, жесткий диск, flash-накопитель) и последующей настройкой параметров АРМ.
По окончании установки и настройки системы Пользователь АРМ должен ознакомиться с настоящим Руководством в части ввода деклараций, их вывода на магнитный носитель и печати.
Запуск программы осуществляется любым стандартным способом, предусмотренным в операционной системе Windows (например, с помощью ярлыков на рабочем столе и в меню «Пуск» или непосредственно из рабочего каталога). После запуска программы на экране появляется «Главное окно программы».
Рис.1 Главное окно программы
В верхней части «Главного окна программы» расположено «Главное меню».
Ниже - панель реквизитов организации-декларанта и данных о лицензии. При первом входе в программу поля пустые. Для дальнейшей работы необходимо заполнить все реквизиты организации и данные о лицензии, иначе создание новых деклараций будет невозможно.
В правом нижнем углу окна расположена кнопка «Защита реквизитов» с изображением открытого замка. Эта кнопка служит для установки и снятия защиты от редактирования введенных реквизитов организации и данных о лицензии. После нажатия на кнопку с изображением открытого замка поля ввода станут недоступными для редактирования, а изображение на кнопке сменится на закрытый замок. Повторное нажатие на кнопку вернет все в исходное состояние.
Описание полей ввода реквизитов организации:
· «Название организации» - текстовое поле длиной не более 200 символов. Текущими нормативно-правовыми актами (НПА) регламентирующими сдачу деклараций о розничной торговле алкоголем правила заполнения и допустимых сокращений при вводе данного реквизита не установлены.
· «ИНН» - цифровое поле. Введенный идентификационный номер налогоплательщика проверяется на корректность. Длина поля 10 символов.
· «Телефон» - цифровое поле.
· «Юридический адрес» - текстовое поле длиной не более 200 символов. Текущими нормативно-правовыми актами (НПА) регламентирующими сдачу деклараций о розничной торговле алкоголем правила заполнения и допустимых сокращений при вводе данного реквизита не установлены.
· «Руководитель организации» - текстовое поле длиной не более 200 символов.
· «Главный бухгалтер» - текстовое поле длиной не более 200 символов.
Описание полей ввода данных о лицензии:
· «Серия» - текстовое поле длиной не более 20 символов.
· «Номер» - текстовое поле длиной не более 20 символов.
· «Дата выдачи» - дата в формате ДД.ММ.ГГГГ., выбор осуществляется с помощью специального раскрывающегося календаря.
После ввода реквизитов и данных о лицензии, если необходимо, измените «Год» и «Квартал» отчетного периода. Также отметьте необходимый вид «Формы декларации».
После успешного заполнения реквизитов организации и данных о лицензии становятся доступными две кнопки на панели «Действия с декларацией»:
· «Создать новую». После нажатия этой кнопки будет открыта форма для подготовки декларации того типа, который был указан на предыдущей панели в прямоугольнике «Форма декларации»
· «Открыть старую». После нажатия этой кнопки будет открыта форма стандартного диалога открытия файлов ОС Windows установленной маской на имена файлов. Вид маски зависит типа декларации, который был указан на предыдущей панели в прямоугольнике «Форма декларации»
Представленная в данном окне форма предназначена для ввода данных об объемах розничной продажи алкогольной продукции за отчетный период.
Поля формы, недоступные для ввода, представляют собой вычисляемые поля, которые программа рассчитывает исходя из введенных данных. Обратите внимание, что в левом столбце указываются запасы продукции на начало года, а не отчетного периода. В правом столбце автоматически вычисляются запасы на конец отчетного периода по формуле:
«Запасы на начало года» + «Закуплено, всего» - «Продано, всего»
Рис.2 Окно Декларация об объемах розничной продажи алкогольной продукции
Кнопка «Печатать» предназначена для печати декларации. После ее нажатия открывается окно с декларацией в том виде, в котором она пойдет на принтер. Вверху открывшегося окна есть меню со значками
<![endif]>
Рис.3 Окно предварительного просмотра декларации перед печатью
Для выбора принтера и его установок нажмите значок с изображением принтера. Откроется стандартное окно ОС Windows с диалогом печати. Если необходимо, установите в нем требуемые параметры (на какой принтер печатать, сколько копий). Нажмите кнопку «ОК». Выбранный принтер должен распечатать декларацию в указанном количестве копий.
Кнопка «Сохранить» предназначена для вывода подготовленной декларации в специальном формате для автоматизированной обработки на магнитный носитель. Имя файла присваивается автоматически. Сохранение идет в тот каталог, из которого запущена программа.
Кнопка «Сохранить как» аналогична кнопке «Сохранить», однако здесь Пользователь имеет возможность выбора места сохранения, имени и расширения файла.
Представленная в данном окне форма предназначена для ввода данных о закупке алкоголя для розничной продажи. Форма представляет собой таблицу, где каждая строка соответствует одному виду алкогольной продукции из накладной от поставщика алкогольной продукции.
Рис.4 Окно «Декларация о закупке алкоголя»
Эта форма представляет собой таблицу с записями о закупке.
Кнопка «Добавить строку» позволяет добавить новую запись в таблицу с помощью открытия и заполнения специальной формы.
Кнопка «Удалить строку» позволяет удалить выбранную запись из таблицы.
Кнопка «Исправить строку» позволяет исправить выбранную запись из таблицы с помощью открытия и заполнения специальной формы.
Кнопка «Печатать» предназначена для печати декларации. После ее нажатия открывается окно с декларацией в том виде, в котором она пойдет на принтер. Вверху открывшегося окна есть меню со значками
Рис.5 Окно предварительного просмотра декларации перед печатью
Для выбора принтера и его установок нажмите значок с изображением принтера. Откроется стандартное окно ОС Windows с диалогом печати. Если необходимо, установите в нем требуемые параметры (на какой принтер печатать, сколько копий). Нажмите кнопку «ОК». Выбранный принтер должен распечатать декларацию в указанном количестве копий.
Кнопка «Сохранить» предназначена для вывода подготовленной декларации в специальном формате для автоматизированной обработки на магнитный носитель. Имя файла присваивается автоматически. Сохранение идет в тот каталог, из которого запущена программа.
Кнопка «Сохранить как» аналогична кнопке «Сохранить», однако здесь Пользователь имеет возможность выбора места сохранения, имени и расширения файла.
Индикатором состояния ввода в текущую строку служит символ «*» в первой серой колонке таблицы, черный треугольник отмечает текущую запись в нередактируемом состоянии, а символ «Х» появляется при редактировании уже существующей записи.
При заполнении декларации о закупке алкоголя для розничной продажи используется справочник поставщиков алкогольной продукции. Этот справочник постоянно поставляется вместе с программой, его обновленную версию можно скачать с сайта разработчиков или получить в другом месте.
Рис.6 Окно «Заполнение строки декларации данными из накладных»
Заполнение декларации производится на основании первичных документов, полученных от поставщика.
Рассмотрим случай, когда ваш поставщик содержится в этом справочнике – тогда необходимо заполнить следующие поля ввода:
· «Номер накладной» - номер накладной поставщика.
· «Дата отгрузки» - это дата, указанная в накладной поставщика в формате ДД.ММ.ГГГГ., выбор осуществляется с помощью специального раскрывающегося календаря.
· «Номер накладной» - номер накладной поставщика
· «Объем закупленной продукции» - указывается с точностью до сотых долей литра по каждому из видов алкогольной продукции, существует возможность использования раскрывающегося калькулятора.
Теперь рассмотрим случай, когда поставщика нет в том варианте справочника поставщиков, который у вас имеется. Тогда придется все требуемые поля вводить вручную:
· «Поставщик» - полное юридическое название поставщика (допускаются общепринятые сокращения: ЗАО, ООО, ОАО и т.п.).
· «ИНН поставщика» - идентификационный номер поставщика. Обратите особое внимание на правильность его заполнения.
· «Адрес поставщика» - юридический адрес поставщика, обычно присутствует в правильно заполненной счет-фактуре от этого поставщика.
· «Серия лицензии» - серия лицензии поставщика.
· «Номер лицензии» - номер лицензии поставщика.
· «Дата выдачи лицензии» - дата выдачи лицензии поставщика в формате ДД.ММ.ГГГГ., выбор осуществляется с помощью специального раскрывающегося календаря.
· «Кем выдана» - название органа выдавшего лицензию.
Строка окончательно будет занесена в таблицу только после того как пользователь нажмет кнопку «Записать».
После установки и настройки АРМ Подготовки деклараций по розничной торговле алкоголем специалистом, рекомендуется сделать полную копию АРМ для хранения на другом носителе информации.
В случае выхода из строя оборудования компьютера или повреждения установленного АРМ, Вы сможете восстановить его самостоятельно.
Внимание: консультации по созданию резервной копии системы Вам окажет специалист, производящий установку. Перед самостоятельным восстановлением АРМ Подготовки деклараций по розничной торговле алкоголем из резервной копии, обязательно проконсультируйтесь со специалистами фирмы, производившей установку системы.
Для обеспечения надежного хранения документов и архивов системы, рекомендуется проводить периодическое резервное копирование. Наличие резервной копии электронных документов позволит Вам избежать сложностей, в случае повреждения компьютерного оборудования или файлов системы.
Резервное копирование может производиться как для системы в целом, так и для отдельных ее частей, с применением средств сжатия файлов или без применения таковых.
Рекомендуемая периодичность создания резервных копий – 1 раз в квартал. За дополнительной информацией и консультациями Вы можете обратиться к специалистам фирмы, проводившей установку системы.
При возникновении ошибок, неописанных в настоящем документе, обращайтесь в фирму, производившую установку системы.
При обращении по телефону будьте готовы ответить на ряд вопросов, которые Вам могут задать. Примерный перечень информации, которую может запросить специалист при сообщении об ошибках:
· Наименование организации;
· Тип используемого компьютера;
· Используемая операционная система;
При передаче сообщения об ошибке по электронной почте обязательно включите в него данную информацию.
В процессе работы АРМ Может выдавать несколько типов сообщений об ошибках. Наиболее часто встречающиеся ошибки и способы из устранения перечислены в настоящей документации.
Внимание: в случае возникновения ошибки, не указанной в настоящей документации, немедленно обратитесь в службу поддержки, во избежание потери данных или наступления иных неприятных последствий.
При тестовых испытаниях программы системных ошибок (сообщения об ошибке идут не от АРМ, а от других используемых в момент появления ошибки программ и/или компонент операционной системы) выявлено не было.
Учитывая многообразие используемых операционных систем и программного обеспечения, установленного на компьютерах пользователя, это не означает, что системные ошибки не могут появиться конкретно у вас. В любом случае, прежде чем обращаться в службу поддержки, необходимо попытаться воспроизвести ситуацию в работе АРМ еще раз. Для чего необходимо завершить неиспользуемые в данный момент приложения или перезагрузить ПЭВМ.
При появлении сообщений от программы на русском языке в самих сообщениях уже указывается на причину их появления.
Ваша задача решить: устранять ли причину, вызвавшую появление сообщения или продолжать работу, не обращая на это внимание. Чтобы разобраться в ситуации, обращайте внимание на иконки, появляющиеся в сообщениях, и заголовок сообщения об ошибке:
· Заголовок «Error» и крест в красном круге, сообщение об ошибке, которое, скорее всего, не даст вам возможность продолжать работу.
· Восклицательный знак в желтом треугольнике и заголовок «Warning» служат предупреждением.
· Буква «i» в белом овале и заголовок «Information» говорят об информационном сообщении, информирующем вас о ходе выполнения программы.
